保險公司:用於客戶證明、簽單、保單、理賠等文件的電子存檔，方便簡單檢索；更高效、更快捷地服務客戶。
政府:用於重大事件的電子記錄、土地記錄等紙質文件的圖像存檔、選舉和選民登記、投訴管理和標準計劃。
國土資源局:國土資源數據、圖紙、圖片的影像歸檔。
公檢法:戶籍、車輛信息、出入境信息、案卷等信息的影像歸檔。
工商、稅務:企業註冊、變更、註銷、年檢資料、納稅申報表等文件的圖像輸入和存檔。
教育:教師以電子方式準備課程、學生登記表、試卷和其他紙質文件；實現多媒體教學。
交通部門:車輛登記數據、車主信息等影像存檔可實現資源共享。
醫療行業:醫院是用來保存病人的病歷、化驗、CT片、x光等。
大型制造公司:用於紙質文檔的圖像歸檔，如質量保證註冊、服務文檔記錄、工程圖紙、工程變更單、賬目支付和材料數據表。