企業首先在中國電子口岸通過IC卡記錄核銷單，然後貨物通關後，電子口岸就有數據了，企業就可以提交單據和數據了。單證報送是指企業通過中國電子口岸平臺將數據傳輸到網上核銷系統供企業核銷，數據報送是指企業將數據傳輸到退稅系統供企業退稅。企業完成核銷後才能申請退稅。企業申請出口退稅時，需要先在電子口岸提交數據，然後在出口退稅申報系統中進行出口退稅預測和正式申報。申報通過後，企業收集所有單證到主管退稅機關辦理出口退稅，需要攜帶報關單、核銷單、出口發票、增值稅發票。
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