法律分析：1、企業應在法定的申報期內提前2天辦理抄報稅手續。同時應註意在辦理抄報稅成功後，方可進行納稅申報。
2、無論上月是否購買或開具稅控發票，企業都必須在抄報稅期內執行“抄稅”操作，並到稅務機關進行報稅，否則企業下月將無法開具稅控發票。
3、不到系統規定的抄稅時間不得進行抄稅操作，否則將影響企業開具稅控發票。
4、每月1日零時，系統將自動進行結帳，無論企業是否進行抄稅，每月1日後開具的
稅控發票都將自動記錄在下壹個月。故企業當月作廢的稅控發票應及時在系統內執行
“發票作廢”，系統壹旦結帳，企業將無法再將上月開具的稅控發票作廢
法律依據：《增值稅專用發票使用規定》 第六條
壹般納稅人領購專用設備後，憑《最高開票限額申請表》、《發票領購簿》到主管稅務機關辦理初始發行。
本規定所稱初始發行，是指主管稅務機關將壹般納稅人的下列信息載入空白金稅卡和IC卡的行為。
（壹）企業名稱；
（二）稅務登記代碼；
（三）開票限額；
（四）購票限量；
（五）購票人員姓名、密碼；
（六）開票機數量；
（七）國家稅務總局規定的其他信息。
壹般納稅人發生上列第壹、三、四、五、六、七項信息變化，應向主管稅務機關申請變更發行；發生第二項信息變化，應向主管稅務機關申請註銷發行。