1、明確活動的目標和任務，例如支持亞運會的誌願者服務、宣傳推廣、場地布置等。
2、確定每個小隊員的角色和職責，根據活動的需要和小隊員的能力進行分配。
3、制定活動的時間安排，包括活動前的準備工作、活動期間的具體任務和活動後的總結和清理工作。