1、專用發票作廢步驟如下：
（1）點擊發票管理-發票作廢管-已開發票作廢菜單項，系統彈出“已開發票查詢”窗口；
（2）選擇“發票種類”，點擊查詢，找到需要作廢的發票號碼後，雙擊該發票或點擊工具條中的查看原票按鈕，便可查看發票票面詳細信息；
（3）點擊明細界面的作廢按鈕。彈出作廢確認的對話框；
（4）點擊是作廢成功後會彈出“本張發票已正常作廢”的提示信息，點擊確定按鈕即可結束作。
2、法律依據：《中華人民***和國稅收征收管理法》 第三十壹條
納稅人、扣繳義務人按照法律、行政法規規定或者稅務機關依照法律、行政法規的規定確定的期限，繳納或者解繳稅款。
二、專票和普票的全稱分別是什麽呢
其實“專票”就是增值稅專用發票的簡稱，而“普票”就是增值稅普通發票的簡稱，這裏的“專”與“普”也是相對而言的。關於專票和普票的區別，對於開具發票的企業來說，企業開具什麽類型的增值稅發票，繳稅的金額並沒有改變。對於企業來說，有區別只是接受發票的壹方。如企業是壹般納稅人，企業希望獲得增值稅專票發票，可以抵扣增值稅專票的進項稅額。而對於小規模企業來說，增值稅專票和普票是沒有區別。畢竟獲得發票以後，需要把發票上面的所有金額按照成本入賬。