由於稅款是由出口報關單上註明的出口日期決定的，而企業在發貨時並不完全掌握出口日期，因此，每月月底開具發票即可準確獲知出口日期。(發票日期和出口日期不完全壹樣，但是可以註明出口日期。)
出口發票有兩種:壹種是形式發票，是貴公司以自己的形式向國外客戶開具的發票，格式不限。這個發票和國外客戶給我們開的發票是壹樣的，就是國外客戶開的發票。
壹種是專業發票。這張發票是要向稅務局申請的，由稅務局指定的印刷廠印制，格式自行設計，但必須符合稅務局的要求。這張發票主要是稅務局在辦理退稅時要求出示的。