2.如果上述工作確定需要立即付款，采購部應填寫付款申請文件並履行簽字手續，以便安排付款。付款完成後，將付款銀行單據、材料入庫單、發票壹起作為銀行付款憑證的附件，傳遞給會計。
3.如果不能立即付款，應將發票和收款憑證粘貼在壹起作為會計憑證，轉交給會計並過賬。會計做應付賬款分錄。收銀員只需在備查簿上登記，付款時，將合同和銀行付款單據粘在壹起即可。轉給會計。
以上是通用流程，每個公司流程不壹樣，需要靈活處理。