2.報關文件:準備報關文件，包括合同、裝箱單、發票、預錄入單、核銷單、報關委托書等。如依法檢驗貨物，需提供商檢局出具的通關收據。
3.包裝:在清關和集港前，車隊會將集裝箱拉到工廠包裝，然後拉回堆場交貨或集港。
4.報關:報關員持報關單據和公司提供的單據到出口口岸海關。
5.準備其他需要的文件:其他常用的文件有產地證明和熏蒸證明(如果有木質包裝的話)。
6.提單和清關單據:開航後船公司會出具提單，近海航線壹般會出具電子提單(根據貨主要求)，並向客戶發送清關單據，包括裝箱單、發票、提單、原產地證書等證明材料；如果是信用證，按照信用證中單據的要求準備單據，交給銀行議付。
7.電子口岸提示:開航後，海關將出口信息發送到網上，在電子口岸進行核對，提交單證。
8.核銷退稅:在外管局核銷系統上進行核銷，憑相關資料到稅務局辦理退稅。
9.收匯:T/T，客戶匯款後發水單，發貨人去銀行結匯；L/C，單據提交給銀行後，如果審核沒有問題，付款銀行會支付貨款。