催款信雖然只是壹封信，但關系到貨款能否順利收回。如果使用不當，不僅達不到催收的目的，還會影響欠款的順利收回，甚至影響與客戶的正常溝通。所以催款信的寫作是壹門藝術，讓催款信有效的幫助用戶達到收款的目的。
擴展數據:
註意事項:
通知債務人催款信，告知其付款時間將到或已到，以便對方企業按時付款。這時候就是通知了，催促語氣不要太強。
如果借款人不按時還款或長期拖延還款，對收款人不僅是通知，更是嚴重警告。催促語氣比前者更強烈，提醒的內容和時間也更明確。
為了維護催款單位與違約方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第壹階段催款，第二階段直接催款，第三階段最後通牒。
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