1.收款記錄是收付款業務的第壹步，包括公司所有收款的詳細記錄。這壹步需要保證所有的款項都輸入準確，包括但不限於收款日期、收款金額、付款人信息、收款原因等。所有記錄應有清晰完整的文件支持，並定期與付款人核對。
2.代公司支付的記錄涉及代公司支付的各種資金。與收款記錄類似，收款記錄也需要保證信息的準確性和完整性，包括付款日期、付款金額、收款人信息、代他人付款的原因等。這些記錄應妥善保存，以備後續檢查和審計。
3.核對收支是保證賬目正確性的重要環節。公司應定期與付款人和收款人進行核對，確保所有資金的收付壹致。如有不符，應查明原因並盡快調整。
4、在檢查過程中，如果發現任何錯誤或不壹致之處，應立即進行處理和調整。這可能涉及重新輸入信息、與付款人或收款人通信、調整會計記錄等。處理差錯和調整的目的是確保所有會計信息的準確性和壹致性。
5.編制收付報是匯總和展示收付業務的過程。對賬單要詳細列出所有代公司收付的款項，包括收付日期、金額、對方公司等信息。報表還應包括相關的統計數據和分析，以幫助管理層了解收付款業務的運行情況和趨勢。
6、在收付業務中，稅務處理和申報也是不可缺少的壹部分。公司應確保所有代收代付的稅務處理正確，包括代扣代繳稅款、申請稅收優惠等。此外，要按時向稅務機關提交相關納稅申報表，確保納稅遵從。