1、納稅人在匯算清繳正常申報時多交稅款，可進行更正申報；
2、攜帶公章申報表、身份證前往稅局大廳辦理更正申報；
3、填寫退抵稅申請表；
個稅多繳退回的條件：
1、個人所得稅多繳的原因：可能是由於單位在代扣代繳個稅時計算錯誤，或者個人在預繳稅款時估算不準確導致；
2、確認多繳稅款：個人需要通過稅務局提供的個人所得稅APP或者其他官方渠道，查詢自己的納稅記錄，確認確實存在多繳稅款的情況；
3、提交退稅申請：個人應向稅務機關提交書面退稅申請，並提供相應的證明材料，如工資條、納稅證明等；
4、稅務機關審核：稅務機關會對退稅申請進行審核，核實多繳稅款的情況是否屬實；
5、辦理退稅手續：審核通過後，稅務機關會辦理退稅手續，將多繳的個稅退還給個人。
綜上所述，單位申報個稅多繳的錢退回的流程包括進行更正申報、攜帶相關材料前往稅局大廳辦理、填寫退抵稅申請表，並可咨詢當地稅務機關了解具體流程。
法律依據：
《中華人民***和國稅收征收管理法》
第五十壹條
納稅人超過應納稅額繳納的稅款，稅務機關發現後應當立即退還；納稅人自結算繳納稅款之日起三年內發現的，可以向稅務機關要求退還多繳的稅款並加算銀行同期存款利息，稅務機關及時查實後應當立即退還；涉及從國庫中退庫的，依照法律、行政法規有關國庫管理的規定退還。