1.首先妳要寫或者打印退稅申請書，也可以是情況說明，主要說明為什麽多繳稅需要退稅；
2.在退稅申請書上加蓋公章，並記下經辦人姓名和電話；
3.準備營業執照和開戶許可證復印件兩份，稅單或完稅證明復印件兩份；
4.帶上公章和以上資料到稅務局大廳領取退稅的號碼，拿到退稅申請單簽字蓋章，然後等待退稅，這樣就可以隨時關註企業基本戶的到賬情況。
第二，分析
退稅是指由於某種原因，稅務機關將已繳納的稅款按規定程序退還給原納稅人。主要包括因工作失誤導致的超額征收和政策性退稅。因稅收政策變化等原因退稅。退稅程序是納稅人向稅務機關申請退稅，稅務機關審核通過後，根據不同情況進行處理。
3.單位退稅需要什麽條件？
1，必須從事出口產品業務，這是企業申請出口退稅登記的最基本條件；
2、必須持有工商行政管理部門頒發的營業執照。營業執照是企業法人營業執照的簡稱，是企業或組織依法取得經營資格的證明。
3.必須是實行獨立經濟核算，具有法人資格，有完整的會計制度，獨立編制財務收支計劃和資金資產負債表，在銀行開立獨立賬戶，可以辦理對外購銷業務和支付結算的企業。