1、對因上學、入團、入黨、入伍、招工等不夠規定年齡，而將檔案早期材料記載年齡填大的。
2、對因入伍、招工等超過年齡，而將人事檔案早期材料記載的年齡填小。
3、退休時，職工要求按檔案出生日期辦理退休手續的（已經將本人戶口、身份證與他人不同人合並戶口的除外）。
4、檔案文化程度低於大中專院校畢業標準的（持有學校文憑的除外）。
5、檔案姓名與身份證姓名不符的（身份證與檔案其他內容相符合的除外）。