電子發票可由納稅人下載存儲在手機、u盤等其他電子存儲設備中，需要時可直接瀏覽打印。
出票人和受票人可以自行打印(彩色、黑白)電子發票的格式文件，其法律效力、基本用途和基本使用規定與稅務機關監制的普通增值稅發票相同。
電子發票可以打印，分別作為發票聯、記賬聯等憑證使用。
優勢:
開具電子發票會大大節約發票成本和發票印制成本，而且還不包括發票管理的間接成本。而且電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統結合，發票數據完全電子化、集中化，有助於企業自身的賬務處理，可以及時為企業經營者提供決策支持。
電子發票更便於存儲、查詢和存取，也便於電子商務網站為消費者提供更便捷的服務。而且可以減少紙質發票的浪費，減少亂砍濫伐，更加環保，符合人類未來的發展。