2.通過增值稅電子開票系統接收開票方開具的增值稅電子普通發票的開票信息，將電子發票信息保存在適當的介質中，並在報銷憑證上註明電子發票的存放位置和存取路徑，即以電子形式歸檔保存發票。
法律依據:《國務院關於加快建設大眾創業、萬眾創新支撐平臺的指導意見》(二十六)適用稅收政策執行。加快推廣使用電子發票，支持四大平臺企業和采用眾包模式的中小企業、個體經營者按規定開具電子發票，允許電子發票作為報銷憑證。對於業務規模較小、處於初創期的機構，符合現行小微企業稅收優惠政策條件的，可按規定享受稅收優惠政策。
中華人民共和國發票管理辦法第二十三條安裝稅控裝置的單位和個人應當按照規定使用稅控裝置開具發票，並按期向主管稅務機關報送發票數據。使用非稅控電子設備開具發票的，應當將非稅控電子設備的軟件程序描述數據報主管稅務機關備案，並按照規定保存和報送發票數據。國家推廣使用網絡發票管理系統開具發票，具體管理辦法由國務院稅務主管部門制定。