1、首先確認發票信息；
2、登錄郵箱，點擊寫信；
3、然後輸入收件人郵箱和郵件主題；
4、點擊上傳附件上傳所要發送的電子發票；
5、最後點擊發送。
電子發票指納稅人通過互聯網，利用稅務機關提供的發票在線應用系統開具的發票。與傳統發票相比，電子發票無需通過“稅控機”，也不需要企業負責人頻繁的去到稅務部門登記註冊。而且能瞬間即成，虛假真偽即刻核實，操作簡便易行。
《中華人民***和國發票管理辦法》
第二十三條
安裝稅控裝置的單位和個人，應當按照規定使用稅控裝置開具發票，並按期向主管稅務機關報送開具發票的數據。
使用非稅控電子器具開具發票的，應當將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案，並按照規定保存、報送開具發票的數據。
國家推廣使用網絡發票管理系統開具發票，具體管理辦法由國務院稅務主管部門制定。