具體來說，在退稅操作中，采用現代化的電子數據庫、自動記賬、支付退稅等新形式，取代傳統的紙質憑證、人工審核、人工統計、分配等舊形式。常見的退庫方式是退稅。即稅務機關按照有關規定和程序，將已征收的稅款退還給納稅人。
電子退庫財政部門授權的稅務機關負責生成稅收退庫的電子退庫書。在稅收退庫業務中，以紙質稅收退庫書為基礎，輔以電子退庫書進行比對驗證。
聯網電子退庫單位應具備以下條件
1.嚴格執行國家和本辦法關於商業信息安全保密的規定。按照本辦法的有關規定發送和接收電子支付信息，並進行相關業務處理。
2.及時備份和歸檔電子支付信息，並按規定檢索和核對業務信息。及時進行電子對賬，並保存詳細的對賬結果。按照規定提供電子支付信息，實現信息共享。