發票登報遺失是有固定的格式的，普通發票和專用發票格式不同。聲明中應說明包括遺失時間、地點、事情經過及經手人等，並書面承諾情況說明的真實性。對納稅人自行開具的發票，發票接收方是法人的；需經手人及法人簽字並加蓋單位公章，發票接收方是個人的，需本人簽字並提供身份證或其他有效身份證明復印件(需與本人核對)。對稅務機關代開的發票，除申請開票方要出具上述證明外，發票接收方還要出具未接受到該發票原件的證明。
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