收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要指由財政部門印制並加蓋財政票據監制章的收付憑證，用於行政性收入，即不征稅業務。
發票是壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。它們是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。
2、角色不同
收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
3.不同的特點
發票是發生的成本、費用或收入的原始證明。對於公司來說，發票主要是公司做賬的依據，也是交稅的費用憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。
收據不能等同於日常生活中的“白條”。收據也是收付憑證的壹種，有不同的種類。至於能不能記錄，要看收據的種類和使用範圍。
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