簡單來說，發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來說，發票主要是公司做賬的依據，也是交稅的費用憑證；對於員工來說，發票主要用於報銷。
擴展信息是賣方發給買方的文本，包括提供給買方的產品或服務的名稱、質量和約定價格。除了預付款，發票的本質要素是買方按照約定的條件向賣方付款。
我國會計制度規定，購買產品或服務的有效發票稱為稅務發票。政府部門的收費憑證在不同時期、不同收費項目有不同的名稱，但大多統稱為行政事業性收費收據。
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