1.需要發票報銷單位的全稱；
2.項目部租賃房屋時以單位名義簽訂協議，對方開具房屋租賃專用發票；
3.原則上不允許跨年度發票報銷；
4.發票內容與報銷單內容壹致；
5.具體項目發生的費用需要填寫相應的項目編號和項目名稱；
6.報銷單上應明確說明所附單據的數量；
7.發票應分類，報銷單據由分公司根據報銷類型填寫。
異地報銷流程:
1，依托全省醫保網絡和設備平臺，在各設區市搭建新農合信息運行平臺，在各設區市衛生行政部門設立醫療費用異地結算中心，對參合農民住院費用進行縣級統籌結算，實現農民就醫即時報銷。在全省建立新農合數據備份中心和遠程醫療數據交換中心。
2.住院病歷、費用清單、住院發票；疾病診斷書、出院小結、身份證、戶口本；合作醫療書、轉院手續或證明、工作證明或急診證明。
費用報銷是指業務發生後，業務經辦部門在取得原始憑證後，按照規定的審批程序辦理的資金結算活動。比如某企業采購人員在采購前向公司借壹些費用，實際采購完成後，按照公司要求提供相關票據，確認所采購商品的價值和采購人員的費用。費用報銷是公司必要的壹部分。
法律依據
《中華人民共和國公司法》第十二條公司的經營範圍由公司章程規定，並依法登記。公司可以修改公司章程，變更經營範圍，但應當辦理變更登記。公司經營範圍中法律、行政法規規定須經批準的項目，應當依法經過批準。