辨別從公共賬戶轉賬的金額和發票金額之間的差異。如果轉賬金額正確,開票金額不正確,應開具紅字發票沖抵開票金額或補充開票金額。未開具發票的,支付的超過發票金額的差額計入營業外支出,支付的金額小於發票金額的,可以按照支付的金額入賬。如果發票已經入賬,超過發票金額的支付差額計入營業外收入科目。
實際報銷金額比發票金額小不了多少,或者實際報的時候就抹掉了。這種情況下,可以直接按照實際報銷金額入賬,不需要任何說明,但這是多余的。實際報銷金額遠小於發票金額,這種情況應該有壹個合理的解釋,讓報銷經理據實作出書面說明,並履行報銷簽字審批手續,作為報銷發票的附件,然後才能按照規定的金額實際報銷,記賬。