辨別從公共賬戶轉賬的金額和發票金額之間的差異。如果轉賬金額正確，開票金額不正確，應開具紅字發票沖抵開票金額或補充開票金額。未開具發票的，支付的超過發票金額的差額計入營業外支出，支付的金額小於發票金額的，可以按照支付的金額入賬。如果發票已經入賬，超過發票金額的支付差額計入營業外收入科目。
實際報銷金額比發票金額小不了多少，或者實際報的時候就抹掉了。這種情況下，可以直接按照實際報銷金額入賬，不需要任何說明，但這是多余的。實際報銷金額遠小於發票金額，這種情況應該有壹個合理的解釋，讓報銷經理據實作出書面說明，並履行報銷簽字審批手續，作為報銷發票的附件，然後才能按照規定的金額實際報銷，記賬。