標題中“請示報告”不是壹種公文文體,按照國家公文寫作規範,應該改為“請示”。
收文單位有誤,應該先寫給“某某地區稅務所”請示重建辦公樓和職工宿舍樓事宜,待上級機關同意後,由其協調城建、國土、物資等部門,因此,“城建局、國土局、物資局”不應寫在收文機關位置。
申請擴建職工宿舍樓的原因不充分,表達不清晰,應該說明“新招納職工N人,原宿舍樓最多可容納X人,供應量無法滿足需求,因此申請擴建職工宿舍樓壹座,使用面積300平方米,可容納人數Y人。”
正文中“用作辦公室”這句話與前面所說“辦公樓壹棟”意思重復,應該刪掉。
結尾不應是“特此報告”,文體不對應,改為“妥否,請批復”。