公文種類是根據公文的具體特點和用途而確定的不同的文件名稱。如命令、決定、決議、指示、公告、布告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。文種不同，其作用也不同。
正確使用文種，可以顯示文件的性質、用途，明確制發目的，便於了解文件意圖，有利於準確迅速地處理、落實和查找，還有利於文件的立卷和歸檔。公文分類是按照壹定的模式，對文件進行劃分。公文的使用範圍極廣，類型很多，可以從不同的角度進行分類。