2、語言要準確。避免使用模糊的術語，如“大概”、“估計”、“可能”、“差不多”、“差不多”、“可能”等。
3.收據最好有兩份，雙方各壹份。
收到壹張便條
我方已收到* *公司(公司全稱)(具體金額)人民幣* * * *元整，大寫:* *元整。
2019二月14
(全名)
擴展數據采集回執分為內部回執和外部回執。企業出於內部成本核算的需要自行打印或在賬表存儲中購買的回單，就是內部回單。
企業的內部回單可以在內部成本核算流程中使用，並作為內部成本核算流程進行記錄，如員工貸款還款、存款回單等，但內部回單不能對外使用，否則無法記錄，其功能相當於“白條”。因此，內部收據應在收據擡頭下方標明“僅供內部使用，外用無效”的字樣。
對外收據根據監制單位不同可分為三種:財政部門監制、軍事部門監制、稅務部門監制。
財務收據壹般不提供給企業，除非有企業收取行政費用的任務。稅務局的收據壹般會註明非涉稅項目的用途，即不能作為憑證在稅前列支，但財政收據壹般可以在稅前列支。
企業之間的收款，金額要大寫，日期也要大寫，防止篡改。
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