以三會壹課為例：原來開會，需要上級通知下級，下級通知更下壹級，口口相傳直到所有人都收到信息，開會時需要“點人頭”，由各部門負責人員判斷人數是否到齊，然後匯報，開會結束後若要收集報告，還需由各部門安排專人收集每個人的報告，易產生漏收等情況。
應用了廣問的黨建系統之後，開會安排***分為3步：
創建會議微方案，推送消息。（此時每個人可收到短信或郵件或公眾號提醒）
掃碼簽到。（通過微信掃描二維碼簽到，後臺可查看簽到記錄，簽到情況壹目了然。）
收集報告。（通過手機在線上傳學習心得，後臺可查看上交記錄，對於未上交人員只需，推送上交信息即可）
本次會議的壹切信息皆記錄在系統之中，可隨時查看或下載他用。