2、鐵路運輸發票不需要認證，應使用“通用稅務采集軟件”進行采集（該軟件由主管稅務機關免費提供給納稅人使用），註意選擇發票類型為“鐵路運輸”，錄入開票日期、金額、允許抵扣的進項稅額等信息。如當月有多張鐵路運輸發票，也合並起來只作壹行錄入！采集完畢後，直接從軟件內打印出《增值稅運輸發票抵扣清單》，並導出電子數據至軟盤。 在進行增值稅納稅申報時，納稅人除報送《增值稅運輸發票抵扣清單》（壹式二份）紙質資料外，還需同時報送載有《增值稅運輸發票抵扣清單》電子數據的軟盤（或其它存儲介質），隨同納稅申報表壹起報送給稅務機關。不報送清單及電子數據的，不得抵扣進項稅額。