收據可分為內部收據和外部收據，外部收據又可分為稅務部門監制、財務部門監制和軍隊收據三種。壹般企業內部使用的收據可以在賣辦公用品的櫃臺購買。
行政事業單位發生的行政事業性收費可以使用財政部門監制的收據，主要是指由財政部門印制並加蓋財政票據監制章的收付憑證，用於行政事業性收入，即不征稅業務！
內部回單是公司內部自制的憑證，用於公司內部發生的業務，如內部材料調撥、員工存款收款、超額業務貸款歸還等。此時，內部收據就是合法的證據，可以作為成本入賬。
收據不等於“白條”，是壹種收付憑證，有不同的種類。至於能不能記錄，要看收據的種類和使用範圍。