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回函範文怎麽寫

關於XXXXXXXXXXXXXX的復函

XXXXXXX:

我公司於XXXX年XX月XX日收到貴單位發給的《關於XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。

現我公司做出的回復如下:

壹、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此函復

XXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

擴展資料:

回復函是機關、單位在日常的公務聯系中經常使用的壹種公文函件,是機關、單位為答復來函壹方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的壹種公文,既可用於上級機關對下級單位的答復之用,也可用於平行機關或不相隸屬機關的答復。

上級機關對下級機關所要求事項的答復的回復函同時具有某種批復、批示的性質。

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成:

1、標題由發文機關、事由和文種類別(復函)組成,壹般不可省略。

2、正文包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。

受文單位要頂格寫,開頭用語多為“妳處**函收悉,經**研究,現答復如下”之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。

3、落款發文機關、日期並加蓋公章。

註意:復函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。壹般應壹事壹函。

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