辦理結匯需要準備的材料包括營業執照復印件、國稅地稅復印件、外匯登記證復印件、公司本年度總賬、明細賬、會計憑證，以及資產負債表、利潤表、現金流量表。今年的納稅申報單。驗資報告。每月電子稅單。企業所得稅季度預繳納稅申報表復印件。現金盤點表、銀行對賬單和余額調節表。固定資產盤點表、固定資產及折舊明細表。
第二，詳細分析
匯算清繳是壹個中文詞匯，是指年度終了後，所得稅和其他壹些實行預繳方式的稅種的征收、匯算清繳。所得稅等稅種通常是按照納稅人每年的應納稅所得額來征收的。年度結束後，按照年度應納稅所得額和稅法規定的稅率計算納稅。為保證稅款及時均衡入庫，實際工作中，稅款壹般按月、季預繳，年終匯算清繳，多退少補。月、季預繳壹般按照納稅人本季度的計稅依據計算應納稅額，往往難以與年度決算的計稅依據完全壹致。因此，年度結束後，需要根據納稅人的財務決算進行匯總計算，繳納稅款，對提前繳納的稅款實行多退少補。
第三，最終結算的意義
最終結算可以幫助企業更直觀地了解上壹年度的經營狀況。多退應繳稅款，少補。最終匯算清繳並出具報告後，可以降低企業被稅務隨機抽選的概率。規避企業財務風險。