對於講話的內容，首先是要詳細記錄，盡量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要講話。二是簡要記錄，只記錄會議的要點和中心內容，多用於壹般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起壹行寫“散會”二字。如果會議延期，應寫上“延期”壹詞。
擴展數據
註意事項:
1，會議紀要和會議紀要的區別:
(1)性質不同:會議紀要是討論和發言的記錄，屬於公文。會議紀要只記錄要點，是合法的行政文件。
(2)功能不同:會議紀要壹般不公開，所以不需要傳遞或傳閱，只作為檔案材料；會議紀要通常要在壹定範圍內傳達或傳閱，要求落實。
2.會議紀要壹般不向公眾公開，是最機密、最暢通、最可查的文件之壹。
3.會議結束後，會議紀要可作為傳達貫徹會議精神、落實會議決議的依據，也可作為總結工作、處理問題、撰寫大事記的重要參考資料和依據。
3.要及時，會後半天內完成。
4.它不是簡單的記錄，而是對內容的提煉。
5、要得到有關人員參加的確認，確保意思的準確性，確保實施。
參考資料:
百度百科:會議記錄格式