1.打開開盤軟件輸入用戶名，密碼進入到開票軟件當中，點發票管理，進入到發管理界面點擊發票填開選擇壹下要填開的發票種類(專用發票或是普通發票)，選擇後雙擊圖片帶有發票號的小暗條，這時打開的就是發票界面了。
2.進入開發票界面後先填寫上面的名稱(企業名稱)納稅人識別號(企業稅號)此兩項為必填項。
3.接下來選擇貨物和應稅勞物名稱，選擇賣出的貨物，或付出的勞務名稱，填好數量，單價，金額自動出來。
4.有些行業比如物業公司須要在備註欄填寫出租地址。
5.銷售行業備註欄不須要填寫內容。這時壹張發票就填好了。最後壹步就是打印了，點擊上方的打印出打印界面後點打印就可以了。
法律依據：《中華人民***和國發票管理辦法實施細則》第三條，發票的基本聯次包括存根聯、發票聯、記賬聯。存根聯由收款方或開票方留存備查;發票聯由付款方或受票方作為付款原始憑證;記賬聯由收款方或開票方作為記賬原始憑證。省以上稅務機關可根據發票管理情況以及納稅人經營業務需要，增減除發票聯以外的其他聯次，並確定其用途。