軟件進口可以采取兩種方式進行，壹種是有載體的軟件進口，例如光盤、加密狗等，按照貨物壹般貿易進口報關處理，可以走空運或快遞的方式進來；另壹種是無實體方式進口，以網上傳輸或網絡下載等無載體的方式進口。
2、進口軟件適用的海關編碼
進口軟件根據軟件的載體確定海關編碼，例如以光盤為載體的進口軟件歸入8523291900，實際通關時按貨物實際報驗狀態以海關核定稅號為準。軟件歸類是個比較復雜的歸類，具體歸類時可以參照海關總署關於進口錄有計算機軟件、技術資料等的磁盤、磁帶歸類征稅的規定。
3、軟件進口環節需要繳納的稅費
以實物方式進口軟件的，壹般來說，軟件進口的關稅為0，增值稅為10%；
以網上傳輸方式進口軟件的，不涉及海關關稅與增值稅，但需要繳納預提所得稅。
4、軟件進口付匯
以實物方式進口的，走正常的報關手續，拿合同發票報關單去銀行正常付匯；應註意的是因為光盤體積較小，在實際進口中海關很容易以文件的形式放行，這樣就沒有報關過程會造成無法付匯的情況。以非實物方式進口的，拿稅務的繳稅證明以及進口軟件合同登記證去銀行付匯。
5、軟件進口企業需要具備的條件
企業進口軟件，首先需要有相關產品的進出口權限，其次在軟件報關進口需要提供報關單、裝箱單、發票、提單、軟件說明及其他海關所需要的資料。