在原開票員離職時，財會部門負責人要以管理員身份進入開票系統，將離職的開票人更改為其他的接管人員名字，並保存即可。註意事項是管理員不能兼做開票員。
開票員不需要做變更，原開票員與新接手的開票員，只要做好發票使用的接交手續就行了。開票員是大型企業常見招聘崗位,從業者需要具備較強的溝通能力,能夠熟練使用常用電腦辦公軟件,部分用人單位要求從業者具備駕照。