首先新建工作表單擊插入工作表按鈕。重命名工作表，將新建的工作表重命名為員工個人社保扣繳款。然後復制數據，切換至員工基本信息工作表中，選擇含有信息的單元格區域，在“開始”選項卡的剪貼板”中單擊”復制”按鈕。
然後切換至員工個人社保扣繳款工作表中，選擇單元格，在開始”選項卡的”剪貼組中單擊”粘貼”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中單擊”粘貼”圖標。然後在相對於的單元格中分別輸入”養老保險”、”醫療保險”和”失業保險”。選擇單元格區域，在開始”選項卡的剪貼板”組中單擊”格式刷”按鈕。此時指針呈刷子狀，選擇要應用格式的單元格區域，此時，所選單元格區域應用了復制的單元格格式。輸入表格標題，合並單元格區域，在其中輸入”員工個人社保扣繳款”，並將字體格式設置為合適的字體。