記帳憑證是在收到原始憑證時做,每月月末都要將當月的記帳匯總,根據匯總的記帳憑證可以做出T字帳、科目匯總表和試算平衡表。每月的記帳憑證在匯總之後要裝訂成冊。再根據記帳憑證登記明細帳,根據科目匯總表登記總帳,各帳簿登記完畢確認無誤的情況下就可以填制財務報表了。登記帳簿的時間沒有明確的規定,最好是在下月初完成,以免影響下月財務工作的正常運轉。至於財務報表根據各稅務局要求不同,有的稅務局只在年末時要求企業上報壹份全年的財務報表,有的稅務局則要求上報各季度報表。
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