書籍(包括軟件、光盤等。)用科研經費購買的需要錄入我校藏書系統。入館方式:帶書不超過20本。如果單位有資料室，圖書管理員需要聯系負責圖書館的老師。購買書籍(包括軟件、光盤等)的信息後。)編入圖書館的匯文系統，完成科研經費購買圖書的錄入。
原始單據報銷註意事項
科研報銷的原始票據必須是正規發票，有財務或稅務監制章才能報銷。發票必須有單位、用途、日期、單位公章和用文字、數字表示的金額，文字、數字金額必須清晰可辨。
收據、白條、假發票、卷狀發票不得作為報銷憑證。固定手撕發票的真偽鑒別方法:票面印刷要清晰，壓痕要均勻，要有DS水印。
原始票據的種類大致可以分為:材料費、化驗費、檢測費、會議差旅費、交通費、裝幀費、出國文件、與課題有關的餐費、勞務費、專家咨詢費申請表等。