1，保證會前準備充分:壹個準備不充分、錯誤百出的遠程視頻會議，會讓人不耐煩，從而大大降低會議質量。確定是否需要電腦、攝像頭、麥克風來保證視頻會議的正常進行。
2.確定是否需要錄音和錄屏，並對錄音和錄屏回放功能進行測試，保證視頻和音頻的正常回放和錄制。
3.如果是使用麥克風和揚聲器，建議使用時不要將麥克風對著揚聲器，否則會增加回聲和嘯叫，兩者距離稍高。
4.確定會議是否需要共享文檔和使用屏幕共享功能，並確保可以使用屏幕共享工具或HDMI。易聯WPP20無線輔助流屏設備即插即用，無需安裝任何軟件和驅動，壹鍵即可傳輸到屏幕上進行分享。
5.確認是否所有與會者都知道如何加入會議。瀏覽器加入時，用戶只需打開瀏覽器，在瀏覽器的會員頁面輸入會議ID和密碼即可加入會議。當視頻會議設備加入俱樂部時，終端設備會在會議開始前發出加入俱樂部的邀請，用戶點擊提示窗口即可壹鍵加入俱樂部。未被提前邀請加入俱樂部的終端也可以通過會議ID和密碼快速加入視頻會議。通過手機APP和PC軟終端軟件加入俱樂部，提前下載軟件。
6.避免人山人海:聲勢浩大不代表會議效果好，所以要註重遠程視頻會議的質量，而不是數量。