付款憑證是訂單完成後的憑證，具有記錄統計支出相關信息的功能，是稅務和審計的依據。
付款憑證是指用來記錄庫存現金和銀行存款的會計憑證。付款憑證是根據與庫存現金和銀行存款付款業務有關的原始憑證填制的，是登記現金簿和存款日記賬、有關明細賬和總賬的依據，也是出納付款的依據。