1、打開開票系統，點壹下報稅處理，裏面有壹個報稅管理，再點壹下發票查詢；
2、選擇所需導出清單的所屬的年月，然後將底部的全部顯示勾選上；
3、將鼠標放到第壹行發票記錄上點擊壹下，然後同時按住CTRL%2BA組合鍵以將所有的清單全部選中，再按下CTRL%2BC組合鍵將所選中的記錄全部復制；
4、鼠標放到剛才打開工作表的第壹個單元格裏，點出選中該單元格，按下CTRL%2BV組合鍵，將剛才復制的數據粘貼出來；
電子發票是信息時代的產物，同普通發票壹樣，采用稅務局統壹發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統壹編碼，采用統壹防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制。