賣方需申請紅字專用發票的，應向主管稅務機關提交相應的申請表。經稅務機關核準後，賣方收到稅務局的紅字發票通知單，即可通過開票系統開具相應的紅字專用發票。買方如需開具紅字專用發票，應按上述方式向主管稅務機關提出申請。收到通知後，賣方可以開具紅字專用發票。
紅字發票就是沖減原來的銷售項目，然後開具正確的發票重新入賬，跨月發票需要用紅字開具。紅印是指如果之前做錯了憑證，可以用紅字做壹張和藍字壹模壹樣的紅字憑證，然後可以沖掉原憑證，再重新做壹張正確的憑證。