1、具備合法的營業執照和稅務登記證。
2、在銷售機械之前了解並確定機械的具體品名、規格型號、數量、單價、稅率等信息。
3、根據銷售機械的具體情況，選擇開具增值稅普通發票或增值稅專用發票。
4、按照稅務規定填寫發票內容，包括公司名稱、地址、電話、開戶銀行及賬號、購買方名稱、地址、電話、稅號、開戶銀行及賬號、商品名稱、規格型號、數量、單價、金額、稅額、價稅合計等詳細信息。
5、在開具發票後，將發票交給購買方，並保存好相關的發票和銷售記錄，以備核對和備案。