壹般情況下，申請人需要向當地稅務局提交退稅申請，稅務局的工作人員會進行相關審核。審核通過後，即可進行退稅審批。
房屋契稅的退稅條件如下:
1，實測面積和預售面積誤差導致多交契稅的可以退契稅。辦理房產證的時候，會核對房屋的面積。如果實測面積與預售面積存在壹定誤差，導致房款發生變化，使納稅人多繳稅款，可憑房產證原件和開發商退款證明到稅務窗口申請契稅退稅；
2.符合國家稅務總局關於辦理拍賣行退房手續時應退還契稅的情況。交易雙方已簽訂房屋買賣合同，但因各種原因不能成交的，購房人已按規定繳納契稅的，在辦理拍賣行退房手續後，退還已繳納的契稅；
3.在再次繳納契稅的情況下可以退還契稅，房屋銷售所有權轉移。比如，壹個戶主在同壹個房號(包括房改、商品房、二手房)交了兩次契稅，可以向稅務局申請退還契稅。
法律依據:《中華人民共和國契稅暫行條例》第十壹條。
納稅人憑契稅完稅憑證和其他規定的證件、資料，依法向土地管理部門、房產管理部門辦理土地、房屋權屬變更登記手續。納稅人未出具契稅完稅證明的，土地管理部門和房產管理部門不予辦理相關土地和房屋權屬變更登記手續。