1.標題:在文件開頭註明“辭職通知”或“辭職申請”。
2.正文:正文應包括以下要素:表明妳的意圖，即表明妳想離職；指定辭職日期，壹般提前壹個月或按公司規定的通知期；對於離職原因，可以簡單陳述個人原因，但不需要太詳細。
3.感謝:可以在信中對公司的培養表示感謝，對自己在公司工作期間得到的幫助表示感謝。
4.結語:委婉表達對公司未來的祝願，表示願意配合交接工作。
5.簽名:在信的末尾簽上妳的名字和日期，並在下面留出簽名的空間。