1.編制完整的工程結算單:確保工程結算單包含詳細的工程信息、費用明細、付款方式以及雙方的約定。確保雙方對結算結果和支付義務有清晰的認識。
2.雙方簽字:委托方和施工方必須簽署同壹份正式文件，表明雙方同意文件內容。簽字表明雙方已經接受了其中所列的費用和條件。
3.蓋章:為了增加合同文件的真實性和可信度，可以考慮根據當地的法律法規使用公司的印章進行蓋章和公證。進壹步證明合同文件的有效性。