歸檔範圍。合同檔案壹般包括:合同原件、與訂立合同直接相關的其他材料、合同對方的資信情況、可行性分析報告、相關許可文件、技術協議、文件、信函、傳真、電話記錄、營業執照復印件、授權委托書原件及其他相關文件。如果因數量巨大而被列為技術檔案，應詳細說明或標註鏈接。
(2)備案要求。整理合同檔案，壹般要先區分合同類別，按年份(時間順序)編制壹個歸檔目錄，按件或按卷裝訂成冊。合同檔案的保管期限壹般根據合同本身的重要性、合同金額、合同標的和工程原因來劃分。儲存期壹般分為永久、長期、短期三種。建設項目壹般涉及投資額較大，應編制完整的合同清單，放入合同檔案。