很多展會主辦方和參展商之間的協議只是壹個“參展通知”。這遠遠不夠。會展合同應該是許多協議的綜合體，甚至是許多合同的綜合體。以下是壹個比較成功的中型展會所列的相關文件:1、參展申請表2、鉛印及期刊回執3、期刊及媒體廣告回執4、酒店預訂回執5、會議回執6、展會清單及設備清單7、商旅考察申請回執8、水產行業招商洽談會申請回執9、特殊展位制作申請回執10、參觀者邀請函11、網上宣傳回執12、貨物租賃回執6544如在《關於加強外經貿展會期間商標管理的通知》中規定，主辦方在展會期間應當及時協助商標所有人制止商標侵權行為，並將商標侵權和商標糾紛的發生和處理情況通報相關組團單位；對不能認真履行或推卸商標管理責任、玩忽職守的主辦單位或組團單位，參展商可隨時向外經貿部舉報。
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