2.掌握基本的法律知識。如實記錄案件審理情況，必須掌握相關法律專業知識，熟悉審判業務，懂得辦案方法。
3.熟悉案件的基本情況。書記員必須在開庭前閱讀記錄，熟悉案情。如果案情復雜，涉及人數較多，就要做壹些總結，先把涉案的科技術語、名詞、數字、方言、人名、地名、不常見事物的名稱、新詞等找出來。
綜上所述，做壹名合格的文員，要有較高的素質，嚴謹的態度，紮實的基礎，默契的合作精神。