從財務的角度來看，樓主描述的報銷流程應該是財務部出納的工作，但好像樓主不是會計，而是壹個部門的工作人員，從財務部(不同公司)拿現金支票，提取後報銷給每個實際付款人。
樓主的行為應該沒有錯。簽單沒多大關系。
首先，樓主簽字確認了從財務拿錢到把錢轉到實際付款人的流程。只要這個過程是真的，樓主就沒有法律責任。即使報銷單據不真實，也與妳無關。
其次，樓主領款，是公司(部門)給妳安排的工作，本身就是壹種職務行為。樓主只要按照部門付款人的賬單從財務部領取款項，然後全額發放，他在報銷中就不存在挪用，他的報銷流程和金額都與妳無關。
最後提醒樓主，錢不是妳自己出的(替別人報銷)。如果妳給他錢對方不簽收，妳要做好記錄。
也就是今天我交了1W，其中3K交了張三1000的餐費，1000的油費，1000的會議費。4K給了李四2000飯錢和2000路費。3K給了王武1000飯錢，1000電話費，1000辦公用品。如果可以的話，最好再記錄壹下以上費用是從哪個具體單位報銷的。這樣以後有什麽問題可以找原賬單。
呵呵，只要把這個記錄做好，就麻煩了，不過以後不管發生什麽，樓主都能挑的很幹凈，不會有問題。