由於公司大型設備在使用領域的特殊性,對設備性能的要求比較高,所以每年的維護預算也比較高,很多零部件供應商都想提供零部件供應服務;因為他經常與零部件供應商打交道,高笑的立場極其敏感。
去年年底,集團公司審計組到二級單位進行年終審計。材料審核時發現賬目有問題,很多配件沒有驗收就放行了。也有出入庫的零件沒有記錄。
當審計組要求高笑核實有關問題時,高笑解釋說,當時由於設備維修急需備件,到貨後來不及進行質量檢查驗收,特批馬上投入使用,所以沒有辦理入庫/入庫手續。
然而,高笑口中的“領導批準”並沒有任何流程和文件來支持高笑的說法,領導也否認有過這樣的指示。最後,高笑不得不承擔管理失職的責任,調離崗位。
2.不管真相是什麽,高笑的教訓沒有錯;因為他在管理方面有很大的欠缺。如果領導真的批準直接使用零部件,至少有兩個風險:直接使用未通過質量檢查驗收的產品,會對後續設備的安全使用造成風險;如果產品沒有辦理入庫/出入庫手續,說明存貨賬戶中沒有該產品的痕跡,但是在之前的購買環節和後續的付款記錄中顯示了該產品的購買記錄,但最終沒有在存貨賬戶中體現出來,屬於經濟風險;
3.高笑顯然沒有意識到這樣的風險,所以在整個過程中,他沒有保留任何證據,讓自己掉進了“陷阱”。